町内会費の集金を行うなら、
- 17時～19時
- 週末の午前10時以降
だと、相手のお宅も比較的ゆとりがあり、ご在宅の可能性が高いです。
集金に不向きな時間帯は、早朝・深夜、平日の昼間です。
早朝・深夜は多くの人が寝ている時間帯であり、突然の集金を不快に感じる人も多いです。
また、平日の昼間は学校や仕事、用事などで不在の場合も多く、集金できない可能性があります。
この記事では、町内会費の集金にベストな時間帯・タブーな時間帯・集金をスムーズに行う為の対策について解説します。
町内会費の集金の時間帯はいつがいいの？
一番ベストなのは夕方の時間帯
17時から19時は、一般的に家庭が最も落ち着いている時間帯です。
この時間なら、ご家庭が夕食の準備をしているか、仕事や学校から帰宅した直後で、集金に対して対応可能な可能性が高いです。
早朝や深夜は絶対に避ける
早朝は人々がまだ寝ている時間帯であり、深夜は休息を取っている時間帯です。
これらの時間帯に集金を試みると、ご近所との関係が悪化する恐れがあります。
相手が寝ているであろう時間帯は避けましょう。
平日の昼間は避ける理由
平日の昼間は、仕事や学校、買い物や用事で外出していることが多いです。
そのため、この平日の昼間にに集金に伺っても、不在の家庭が多くなります。
週末の昼間は選択肢の一つ
土日の昼間は、家族が揃っていることが多く、集金に応じやすいです。
ただし、週末に外出される家庭も多い点は注意です。
地域の習慣を尊重することも大切
地域によっては、集金の時間帯に関する慣習が存在する場合があります。
もし可能なら、町内会の役員などに、地域の慣習に合わせることが大切です。
家族構成によって忙しい時間帯は違う
小さいお子さんがいる専業主婦の方の場合、平日の午前中は、公園遊びに出かけていて、午後はお昼寝の為、在宅している場合もあります。
また、幼稚園～小学生のお子さんをお持ちの場合、習い事の送迎で夕方はバタバタしている可能性があります。
お子さんが中学生以降になると、パートタイムなどで働く主婦の方も増えるため、平日の日中は不在の場合も増えてきます。
いつ集金に行けばいいのか迷ったら、家族構成なども考慮してみてはいかがでしょうか。
朝の集金は避けた方がいい？
朝の集金に最適な時間帯
週末の8時から9時半以降なら起床している可能性が高いため、10時以降に集金に伺うのがおすすめです。
というのも、週末の場合、起きてはいてもパジャマのままぼーっとしていたり、すっぴんの可能性も高いからです。
実際、朝に集金に行った時、『まだ着替えをしていないので今は無理』と言われたことがあります。
起きてはいても、他人に会える準備が整っていない可能性がある、ということは覚えておきましょう。
また、平日の昼間に在宅されている場合でも、家事などがひととおり片付く午前10時～午後12時くらいまでの間に伺うといいですよ。
朝に集金するときの対策
全てのご家庭を朝に集金したいなら、事前に通知しておくのが一番ですね。
配布集金のお知らせを1週間くらい前に、各家庭のポストに投函しましょう。
日時と集金の目的を明記しておけば、身だしなみやお金の準備を済ませて置くことができます。
身近な人なら、SNSやメールでのお知らせもいいでしょう。
突然行くのは迷惑？
例えば、取り込み中だったり、集金の金額の手持ちがなかったり、集金に対応できない状況はあります。
迷惑とは思われなくても、お互いに気まずい思いをする可能性はあります。
町内会費の集金は、アポなしで行われる場合は多いですが、もし相手から迷惑がられないか気になるなるなら、次の対策はいかがでしょうか。
2.そのご家庭のリズムや家族構成にに合わせて伺う
事前に集金の日時を連絡しておけば、こちらの都合に合わせて集金することが可能です。
また、各ご家庭の都合に合わせて集金に伺えば、迷惑がられる可能性は下がります。
ただし、この場合、集金する側が自分の都合を優先できない場合がでてくるので注意が必要です。
町内会費の集金を行う時のポイント
笑顔と丁寧な言葉遣いの大切さ
集金を行う際は、常に笑顔を絶やさず、丁寧な言葉遣いで接することが大切です。
これにより、相手が気持ちよく集金に応じてくれる可能性は高くなります。
不在時の対応策
もし訪問した際に不在だった場合は、再訪問の日時を伝えるメモなどを残しておきましょう。
トラブル回避にもなります。
レシートや領収書の準備
集金の際には、領収書や書類を準備しておくことも忘れないでください。
その場で領収証を書くなどの手間が発生すると、余計な時間を取らせてしまいます。
領収証などはすぐに渡せる状態で集金に伺いましょう。
まとめ
集金は、ご近所さんとのコミュニケーションの一つです。
今後のお付き合いなども考えると、なるべく円滑に集金を行いたいですよね。
全てのお宅が同じ生活リズムというわけにはいきません。
一般的に非常識な時間帯でなければ、過度に気にせず、集金に伺っても問題はありません。
心配なら、事前に連絡してから伺うと安心ですね。
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